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Aviso de Prácticas de Privacidad

Su información · Sus derechos · Nuestras responsabilidades

Descargar o imprimir (PDF)Política de Privacidad y SMS

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo usted puede obtener acceso a esta información. Por favor, revíselo con cuidado.

Este aviso se aplica a todas las clínicas, servicios, miembros del personal y profesionales de la salud de SCMRC que tienen permiso para usar los expedientes de SCMRC.

Sus derechos

Usted tiene derecho a:

• Obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico
• Pedirnos que corrijamos su expediente médico
• Solicitar comunicaciones confidenciales
• Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos
• Obtener una lista de ciertas divulgaciones que hemos hecho
• Obtener una copia impresa de este aviso
• Elegir a alguien para que actúe en su nombre
• Presentar una queja si cree que se violaron sus derechos de privacidad

Sus opciones

Usted tiene opciones sobre cómo usamos y compartimos su información cuando:

• Informamos a familiares, amigos u otras personas involucradas en su atención sobre su condición
• Brindamos ayuda en casos de desastre
• Usamos información para mercadeo o vendemos su información
• Usamos cierta información para recaudar fondos

Nuestros usos y divulgaciones

Podemos usar y compartir su información para:

• Brindarle tratamiento
• Administrar nuestra organización
• Facturar sus servicios
• Ayudar con asuntos de salud pública y seguridad
• Realizar investigaciones de salud cuando se permita
• Cumplir con la ley
• Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos
• Trabajar con un médico forense o director de funeraria
• Atender solicitudes de compensación laboral, de las autoridades y del gobierno
• Responder a demandas y acciones legales

En la medida en que tengamos expedientes de pacientes con trastornos por uso de sustancias protegidos por la parte 2 del título 42 del Código de Regulaciones Federales (42 CFR parte 2), no usaremos ni compartiremos esos expedientes en investigaciones o procesos legales en su contra sin su consentimiento por escrito o una orden judicial y citación que cumplan los requisitos.

Sus derechos en detalle

Cuando se trata de su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.

Obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico

• Puede pedir ver u obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico y de otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
• Le daremos una copia o un resumen de su información de salud, por lo general dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.

Pedirnos que corrijamos su expediente médico

• Puede pedirnos que corrijamos la información de salud sobre usted que considere incorrecta o incompleta.
• Podemos negar su solicitud, pero le explicaremos el motivo por escrito, por lo general dentro de 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

• Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica, por ejemplo, a un número de teléfono en particular, o que le enviemos el correo a otra dirección.
• Aceptaremos las solicitudes razonables.

Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos

• Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información para tratamiento, pago o nuestras operaciones. Por lo general no estamos obligados a aceptar, y podemos negar la solicitud si pudiera afectar su atención. Si aceptamos, aún podemos divulgar la información para tratamiento de emergencia.
• Si paga el costo total de un artículo o servicio de atención médica de su propio bolsillo, puede pedirnos que no compartamos esa información con su plan de salud para fines de pago o de nuestras operaciones. Aceptaremos, a menos que una ley nos exija compartirla.

Obtener una lista de ciertas divulgaciones

• Puede pedir un registro de ciertas ocasiones en que compartimos su información de salud durante los seis años anteriores a su solicitud, incluido a quién se la dimos y por qué.
• El registro no incluirá las divulgaciones que la ley no nos exige incluir, como la mayoría de las divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones de atención médica, o las divulgaciones que usted nos pidió hacer.
• Le daremos un registro gratis cada 12 meses. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por otro registro durante el mismo período, pero le informaremos el costo por adelantado.

Obtener una copia de este aviso

Puede pedir una copia impresa en cualquier momento, aunque haya aceptado recibir el aviso de forma electrónica. Se la daremos sin demora.

Elegir a alguien para que actúe en su nombre

• Si alguien tiene autoridad legal para actuar en su nombre, como un poder notarial médico o un tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información.
• Verificaremos la autoridad de la persona antes de tomar cualquier medida.

Presentar una queja

• Puede presentar una queja ante nuestro Oficial de Privacidad llamando al (405) 756-1414 o escribiendo a 216 South Main Street, Lindsay, Oklahoma 73052.
• También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos escribiendo a 200 Independence Avenue SW, Washington, DC 20201; llamando al 1-877-696-6775; o visitando https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint.
• No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Sus opciones en detalle

Para cierta información de salud, usted puede indicarnos sus preferencias sobre lo que compartimos. Díganos su preferencia y seguiremos sus instrucciones cuando la ley le dé esa opción.

Familiares, amigos y otras personas involucradas en su atención

• Puede indicarnos si debemos compartir información con familiares, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención o en el pago de su atención.
• Puede indicarnos si debemos compartir información para ayuda en casos de desastre.

Si no puede indicarnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos compartir información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad.

Por lo general se requiere permiso por escrito

No usaremos ni compartiremos su información para los siguientes fines sin su permiso por escrito:

• La mayoría de los fines de mercadeo
• La venta de su información
• La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia

Si nos da su permiso por escrito, puede revocarlo por escrito en cualquier momento. La revocación no afectará las medidas que ya hayamos tomado basándonos en su permiso.

Recaudación de fondos

Podemos comunicarnos con usted para recaudar fondos, pero puede pedirnos que no volvamos a hacerlo. Si tenemos expedientes suyos protegidos por la parte 2, le daremos un aviso claro y por adelantado y la opción de decidir antes de usar esos expedientes en comunicaciones para recaudar fondos.

Cómo usamos o compartimos su información normalmente

Brindarle tratamiento. Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que le están dando tratamiento. Por ejemplo, un profesional clínico que trata una lesión puede consultar a otro profesional sobre su estado de salud general.

Administrar nuestra organización. Podemos usar y compartir su información para operar SCMRC, mejorar la atención, capacitar al personal, realizar actividades de calidad y seguridad, y comunicarnos con usted cuando sea necesario. Por ejemplo, podemos usar información para coordinar su tratamiento y sus servicios.

Facturar sus servicios. Podemos usar y compartir su información para facturar y obtener el pago de planes de salud u otras partes responsables. Por ejemplo, podemos darle información a su plan de salud para que pague los servicios.

Otros usos y divulgaciones

La ley nos permite o exige compartir información de otras maneras, por lo general con fines públicos. Debemos cumplir ciertas condiciones legales antes de hacerlo. Si la información está protegida por la parte 2 del título 42 del Código de Regulaciones Federales, no podemos usarla ni divulgarla en una investigación o proceso civil, penal, administrativo o legislativo en su contra sin su consentimiento o una orden judicial y citación que cumplan los requisitos.

Salud pública y seguridad. Podemos compartir información para prevenir enfermedades, ayudar con el retiro de productos del mercado, informar reacciones adversas, denunciar sospechas de abuso o negligencia, o prevenir o reducir una amenaza grave a la salud o la seguridad.

Investigación. Podemos usar o compartir información para investigaciones de salud cuando se cumplan los requisitos legales aplicables.

Cumplimiento de la ley. Compartiremos información cuando las leyes estatales o federales lo exijan, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos cuando revise nuestro cumplimiento de la ley federal de privacidad.

Donación de órganos y tejidos. Podemos compartir información con organizaciones de obtención de órganos.

Fallecimiento. Podemos compartir información con un médico forense, un examinador médico o un director de funeraria cuando una persona fallece.

Compensación laboral y solicitudes del gobierno. Podemos usar o compartir información para casos de compensación laboral, fines legales de las autoridades, supervisión de la salud o funciones gubernamentales especializadas.

Demandas y acciones legales. Podemos compartir información en respuesta a una orden judicial o administrativa o, cuando se cumplan los requisitos legales, a una citación u otro proceso legal.

Protecciones especiales

Cierta información puede tener mayor protección bajo las leyes federales o estatales. Seguiremos la ley que brinde mayor protección cuando corresponda, incluidas las leyes sobre cierta información de salud del comportamiento, notas de psicoterapia, expedientes de trastornos por uso de sustancias, información de menores de edad y otra información con protección especial.

En la medida en que mantengamos expedientes de trastornos por uso de sustancias protegidos por la parte 2 del título 42 del Código de Regulaciones Federales, es posible que reglas especiales exijan consentimiento u otra autorización legal para su uso y divulgación, y esos expedientes no pueden usarse en su contra en procesos legales sin la autorización descrita en este aviso.

Nuestras responsabilidades

• La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
• Le informaremos sin demora si ocurre una violación de seguridad que pudiera haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
• Debemos seguir las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en el aviso vigente y darle una copia.
• No usaremos ni compartiremos su información de ninguna otra manera que no se describa aquí, a menos que usted nos autorice por escrito. Puede cambiar de opinión en cualquier momento avisándonos por escrito.

Cambios a este aviso

Podemos cambiar este aviso y aplicar los nuevos términos a toda la información que mantenemos, incluida la información creada o recibida antes del cambio. El aviso revisado estará disponible si lo solicita, en nuestras clínicas y en https://okscmrc.org.

Preguntas, solicitudes y quejas

Para obtener más información sobre sus derechos de privacidad bajo HIPAA, visite https://www.hhs.gov/hipaa.